Сегодня для совершения любого официального действия необходима масса документов. Не важно, что именно вам требуется – защитить свои интересы или защитить права, вам, скорее всего, придется написать хотя бы одно заявление. Этот вид документа широко распространен и в государственной сфере, и во всевозможных жизненных ситуациях – при получении кредита, для получения допуска к экзамену, при приеме на работу и прочее.
Смысл заявления заключается в письменном подтверждении желания заявителя. Таким образом, умение верно написать заявление в современном мире стало одним из основных умений взрослого человека. Как и к написанию любого документа к написанию заявления существует ряд стандартных требований. Требования одинаковы для большинства заявлений. Исключение составляет, например, исковое заявление, имеющее свою особую форму.
Заявление состоит из четырех частей.
Шапка. Эта часть заявления пишется обычно вверху слева. В ней указывается адресат, которому направляется заявление и сам заявитель. Адресовано заявление может быть какой-либо организации или определенному официальному лицу. В качестве сведений о заявителе пишутся его фамилия, имя, должность или адрес.
Заглавие. Чаше всего оно представляет тобой слово «Заявление», написанное посередине с заглавной буквы.
Основная часть. Она как раз и содержит в себе суть заявления. В этом разделе указывается точное изложение и причины просьбы, приводятся аргументы, соответствующие смыслу обращения. Возможно, в эту часть вам потребуется включить опись прилагаемых к заявлению документов. Излагая свою просьбу, необходимо использовать официально-деловую лексику, хотя иногда допускается и публицистическая лексика. Например, в заявлении о приеме в ряды партии. Большинство заявлений начинается со слов «Прошу…» или «Настоящим утверждаю…», также возможны и такие формулировки как «Учитывая…», «Ввиду того, что…» и прочее.
Реквизиты. Это заключительная часть заявления. Тут указывается дата написания документа и ставится подпись заявителя с расшифровкой.
Разновидностей заявлений множество. Это могут быть личные заявления, тогда они пишутся от руки в единственном экземпляре, могут быть служебные заявления, которые пишутся на уже готовых типовых бланках. В российском законодательстве отсутствуют строгие требования к написанию заявлений. Они могут заполняться от руки или отпечатываться на листе формата А4. Различные ведомства имеют свой корпоративный стандарт документооборота и разрабатывают собственные бланки заявлений.
